파워포인트(PPT) TIP

파워포인트 2007 리본메뉴, 파워포인트 빠른 실행 도구 설정 방법

아라한 GO 2011. 7. 19. 07:00




파워포인트 2007 리본메뉴, 파워포인트 빠른 실행 도구




파워포인트 2007 리본메뉴, 파워포인트 빠른 실행 도구


파워포인트를 사용하다보면, 글자 편집, 도형편집, 표편집 등. 편집 작업을 할때 파워포인트 2007의 경우 해당 도형, 글자, 표 등을 더블클릭하게 되면 편집 창으로 상단의 작업툴이 변경됩니다. 하지만 파워포인트 작업을 하다보면 이런 기능이 불편할때도 있습니다. 이럴때 편리한 기능이 파워포인트 2007에서 제공하는 리본메뉴 인데요. 리본메뉴라는 단어보다는 빠른 실행 도구라는 표현이 더 쉽게 다가 오는것 같습니다. 
리본메뉴라는 의미도 상단의 편집창 아래에 리본처럼 달여 있다고해서 붙여 진 이름인듯 한데요. 이름이야 어떻게 부르든 이번 포스팅에서는 빠른 실행 도구 혹은 리본메뉴로 혼용해서 사용하겠습니다.  

파워포인트 2007 리본메뉴의 필요성


간단하게 테스트를 해 보이기 위해서 아래와 같이 글상자를 하나 만들어 보겠습니다.
텍스트를 입력할때는 주로 글상자를 많이 이용하는데요. 도형안에서도 바로 텍스트를
입력할 수 있지만 차후 편집의 편이를 위해서는 텍스트 상자를 이용하는것이 더 편합니다. 


자~ 이렇게 텍스트 상자에 글을 입력할때는 상단의 '그리기 도구' 창이 '홈'으로
지정되어 있습니다.


파워포인트 2007 리본메뉴, 파워포인트 빠른 실행 도구


하지만 텍스트를 다 입력하고 나서 다시 글자 크기나 색상 등을 편집하려고 하면
'그리기 도구 > 서식'으로 이동하게 되는데요. 이때 '텍스트 편집'에 대한 부분이 빠져 있습니다.
이럴때 빠른 실행 두고(리본메뉴)에 몇가지 기능을 등록해 두면 아주 편리합니다. 


파워포인트 2007 리본메뉴, 파워포인트 빠른 실행 도구


파워포인트 2007의 리본메뉴는 이러한 약간의 불편함을 해소 하기 위해서 자주 사용되는데요.
빠른 실행 도구 모음으로 몇가지만 기능을 등록해 두어도 몇번의 클릭을 줄일 수 있습니다.




파워포인트 빠른 실행 도구를 등록해 보자.


첫번째 텍스트 편집 방법으로는 아래와 같이 텍스트를 드래그 하게 되면.
우측에 간단한 편집 도구 창이 팝업 됩니다. 이 기능을 이용해서 편집을 하셔도 됩니다. 


파워포인트 2007 리본메뉴, 파워포인트 빠른 실행 도구




두번째 방법으로는 오늘 설명드릴 리본메뉴에 등록을 해두고 사용하는 방법입니다.
아래와 같이 텍스트 상자의 글자 크기를 크게 하려고 합니다. 이때 텍스트 상자를 선택하거나
텍스트 자체를 선택한 다음 '글꼴' 기능을 이용해서 텍스트 편집을 하게되는데요. 


아래와 같이 글자를 키우는 아이콘에서 오른쪽 마우스를 클릭하면
'빠른 실행 도구 모음에 추가(A)' 라는 메뉴가 제일 상단에 있습니다. 클릭해 줍니다.
그러면 내가 선택한 아이콘(기능)이 리본메뉴에 등록이 됩니다.


파워포인트 2007 리본메뉴, 파워포인트 빠른 실행 도구


그림이 좀 작기는 한데요. 붉은색 박스 안의 제일 오른쪽에 보면 '가' 글자 키우기 아이콘
빠른 실행 도구 모음에 등록된것을 확인할 수 있습니다.


파워포인트 2007 리본메뉴, 파워포인트 빠른 실행 도구




빠른 실행 도구 편집은 어떻게...?


그럼 빠른 실행도구에 등록한 기능은 한번 등록하면 편집을 못할까요? 생각보다는 간단하게 편집을 할 수 있습니다. 
 

파워포인트 2007 리본메뉴, 파워포인트 빠른 실행 도구


'파워포인트 옵션' 메뉴로 들어가시면 '사용자 지정' 카테고리가 있습니다.
여기서 아래의 붉은색 박스에 있는 기능들이 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 내용입니다.
여기서 필요한 내용들만 편집을 하셔서 우선순위를 정한다음 배치하시면 편리하게
작업 할 수 있답니다.