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비지니스/파워포인트(PPT) TIP

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법

by 아라한 GO 2011. 5. 13.



■ [파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정

슬라이드 번호 표시 방법


[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법


파워포인트 뿐만이 아니라 문서작업을 하다보면 깜빡하고 페이지 번호 삽입하는것을 빠뜨리는 경우가 왕왕 있는데요. 본인의 입장에서는 페이지 번호를 표시하지 않은 것이 작은 실수 일수 있지만... 이런 작은 부분도 꼼꼼하게 체크하는 자세가 필요하겠죠. 파워포인트 페이지번호 설정은 슬라이드 번호 표시와 동일한 개념이라고 생각하면 됩니다. 파워포인트 페이지번호 설정은 처음 슬라이드 마스터 작업을 할때 같이 해두면 편합니다. 슬라이드를 추가할때 마다 슬라이드 번호 표시가 자동으로 되기 때문에 진행상황을 파악할 수도 있구요. 

파워포인트 페이지번호 설정은 몇번의 클릭만으로도 작업이 간단하게 마무리 됩니다. 이렇게 쉽게 끝나버리는 파워포인트 페이지번호 설정 방법과 페이지번호 서식을 변경하는 방법을 알아 보겠습니다.


이번 포스팅에서 다룰 파워포인트 TIP!
1. 파워포인트 페이지 번호 설정 및 슬라이드 번호 표시 방법을 알아본다.
2. 파워포인트 페이지 번호 설정의 서식을 문서의 디자인과 어울리게 편집해 본다.



파워포인트 페이지번호 설정과 관련해서 위의 두가지 팁에 대해서 이번 포스팅에서는 자세하게 알아보도록하겠습니다. 늘 말씀드리는 이야기 이지만, 이런 페이지번호 설정팁은 어려운것이 아니거든요. 몇번만 따라해 보시면 금방 체득되실겁니다. 






[기본편] 파워포인트 페이지 번호 설정 - 기본적인 슬라이드 번호 표시


아래한글, MS-Word 등의 문서작성 프로그램을 어느정도 사용하는 수준이라면 파워포인트 페이지 번호 설정도 어려운 작업은 아닙니다. 우선 [기본편]에서는 파워포인트 페이지 번호 설정에 대한 기본적이고 간단한 팁을 설명해 보겠습니다.



슬라이드 페이지 번호 설정 방법에 앞서 아래 이미지 설명을 간단하게 드리겠습니다.
아래 이미지의 좌측에 각 페이지 마다 검은박스에 페이지 번호를 입력해 두었습니다. 이렇게 페이지 번호를 설정할 것은 아니구요. 실제 슬라이드 페이지 번호는 우측 하단에 표시를 해 볼겁니다. 참고하시기 바랍니다.

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법




1. 파워포인트 슬라이드 우측하단에 표시된 붉은색 동그라미 영역에 슬라이드 번호를 표시할 겁니다. 제가 임의로 위치를 설정한것이구요. 페이지 번호는 임의적으로 위치를 이동 및 편집이 가능합니다.

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법




2. '삽입 > 슬라이드 번호' 를 클릭합니다. 

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법




3. 위의 작업을 완료하면 아래와 같이 '머리글/바닥글' 팝업 창이 뜨게 됩니다. 여기에는 아래와 같은 기능이 있습니다.

   - 날짜 및 시간
   - 슬라이드 번호
   - 바닥글
   - 제목 슬라이드에는 표시 안함


실상 사용해 보면 제일 많이 사용하는 기능이 '슬라이드 번호' 설정입니다. '슬라이드 번호'를 클릭합니다. 그리고 '모두적용'을 클릭해 줍니다.

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법


! 페이지 설정 TIP!

파워포인트의 제일 첫페이지는 보통 디자인 작업을 해서 작업을 하기 때문에 '슬라이드 번호'를 넣지 않는것이 보기 좋습니다. 첫페이지에 슬라이드 번호를 넣지 않기 위해서는 '제목 슬라이드에는 표시 안함' 옵션을 클릭해 주세요. 




4. 작업이 완료 되었습니다. 파워포인트 페이지번호 설정은 정말 간단하죠. 그런데! 설정된 슬라이드 번호를 보면 처음에 제가 페이지 번호를 넣고 싶었던 붉은 동그라미 안에 있는것이 아니다 우측 하단에 'default' 값으로 설정된것을 알 수 있습니다. 

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법




[서식편집편] - 파워포인트 페이지 번호 설정 - 서식편집을 통한 슬라이드 번호 표시


각 슬라이드에서 페이지번호 서식을 변경하려고 하면 각 슬라이드 마다 동일한 작업을 반복해서 해야 합니다. 혹 서식 복사 기능을 이용해도 가능하지만 손이 많이 가는 작업이구요. 그래서 슬라이드 마스터 페이지에서 페이지번호 서식을 편집하는 기능을 알아 보겠습니다.



1. [기본편]을 따라하셨으면, 아래와 같이 붉은 동그라미 안에 페이지번호가 우측하단으로 치우쳐서 표시된것을 확인할 수 있습니다. '보기 > 슬라이드 마스터'를 클릭합니다.

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법




2. 슬라이드 마스터 페이지의 맨 위에 페이지를 클릭합니다. 주의하세요. 반드시 맨 위에 있는 첫 페이지에서 작업을 해야 됩니다. 그리고 슬라이드 우측 하단에 보시면 '<#>' 표시된 부분이 페이지를 표시하는 영역입니다. 이부분을 편집해 보도록 하겠습니다.

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법




3. 위의 '<#>' 박스를 더블클릭하면 '서식' 영역으로 이동하게 됩니다. 혹은 원클릭을 하셨으면 '홈'으로 상단 기능 리본이 이동하게 됩니다. 여기에서 파워포인트 슬라이드 번호 서식을 편집하시면 됩니다. 일반 텍스트 편집과 동일하게 작업을 하면 됩니다.

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법




4. 자 이제 슬라이드 마스터 작업을 마치고 나오면 아래와 같이 슬라이드 번호 설정 및 표시가 변경된것을 확인할 수 있습니다. 새로운 '5' 페이지를 추가해도 아래와 같이 제가 설정한 페이지번호 서식이 적용되는것을 확인하실 수 있습니다.

[파워포인트 페이지번호] 파워포인트 페이지 번호 설정, 슬라이드 번호 표시 방법




파워포인트 페이지 설정 포스팅을 마치며...

파워포인트 페이지 설정 기능은 어려운 기능은 아니지만 문서작업을 할때는 빠뜨리지 않고 반드시 수행을 해야 할 작업입니다. 슬라이드가 많아지면 보는 사람이나 편집하는 사람이나 어느 페이지에 있는지 확인하기가 힘들어 지기 마련입니다. 파워포인트 페이지번호 설정은 슬라이드 마스터 페이지에 들어가서 작업을 하게 되면 편집까지 가능하니 슬라이드 디자인을 할때 슬라이드 페이지번호의 영역을 확보 하시고 작업하시는것을 추천해 드립니다. 모든 작업이 끝난다음에 페이지번호 설정을 하게 되면 기존 디자인과 어울리지 않을 수 있으니, 파워포인트 페이지번호 설정은 반드시 초기 슬라이드 디자인 작업에서 마무리 하세요.