본문 바로가기

비지니스105

고객만족, 파워포인트 제작 할 때 이것만은 지키자! 파워포인트 작업을 하다 보면 정말 다양한 보고서, 프리젠테이션을 보게 됩니다. 저 뿐만이 아니라 요즘은 워낙 다양한 분야에서 파워포인트를 활용하기 때문에 많이들 접하게 될겁니다. 좋은 프리젠테이션이란 어떤걸까요? 여기에 대한 대답은 너무 광범위 할꺼라는 것을 잘 압니다. 하지만 프리젠테이션이 끝났을때, 기억에 남는 경우도 있는 반면에 발표 내내 왜이리 시간이 않가지 하면서 하품을 연방 해 대는 경우도 있습니다. 어디서 이런 차이가 발생하는 걸까요? 사실 발표자는 이런것을 잘 모릅니다. 정말 능숙한 발표자가 아니라면. 발표 당시에 워낙 긴장을 하고 있기 때문에 자기가 무슨 이야기를 했는지도 잘 모를 겁니다. 저는 이런 차이점의 발생에 근본은 청중을 배려하는 자세라고 생각합니다. 청중을 배려하는 방법은 워낙.. 2010. 11. 17.
필요한 슬라이더만 골라서 프리젠테이션 구성해 보기 파워포인트를 작업하다보면 전체 페이지가 50페이지 이상 혹은 100페이지 이상이 나올때도 있습니다.보통 제출용이 이정도의 분량으로 작업이 되죠. 그리고 별도로 발표용(프리젠테이션)으로 따로 파워포인트를 준비해야 할때가 있습니다. 이럴 경우에는 어떻게 작업을 하는게 편할까요? 본인의 취향에 따라 다르겠지만, 저 같은 경우는 두가지 방법을 고려합니다. 발표용으로 내용을 따로 편집을 해야 할경우에는 처음에 제출용으로 만든 파워포인트에서 필요한 슬라이드만 골라내서 따라 파일을 만듭니다. 그리고 나서 새로만든 발표용 파일에서 내용수정을 합니다. 물론 두번일을 해야 해서 좀 귀찮키는 하지만 내용을 수정해야 하기 때문에 어쩔 수가 없는 작업들입니다. 그 다음으로 내용 수정없이 필요한 슬라이더만 뽑아내서 발표를 해야 .. 2010. 11. 16.
파워포인트 TIP - 친구 컴퓨터에서 파일을 열었을때 프리젠테이션의 글꼴이 바뀌었다면 회사에서 프로젝트를 진행하다 보면 파트별로 나누어서 파워포인트 작업을 할 경우가 종종 있습니다. 처음에 공동으로 '슬라이더 마스터' 페이지를 만들어서 작업을 진행 하더라도 나중에 합쳐서 보면 다시 편집을 해야 수고는 피할 수가 없을 겁니다. 글꼴, 색상, 글자크기 등등 모두 제각각의 스타일이 있기 때문에 이러한 본인의 성향은 어쩔 수가 없더라구요. 이러한 경우는 한명이 조금 수고를 해서 편집작업을 하면 시간이 걸려서 그렇치 프리젠테이션의 통일성은 줄 수 있습니다. 하지만 이보다 더 황당한 경우는 편집을 다하고 글꼴, 색상 등을 다 통일 시켰는데, 정작 프리젠테이션을 하려고 USB에 담아왔던 파일을 열면 글꼴, 상자크기가 완전히 틀어져 있는 경우를 경험한 경우가 한번씩은 있을 겁니다. 특히, 나름 이쁘게 .. 2010. 11. 15.
파워포인트 TIP - 30초면 뚝딱! 간단하게 만들어 보는 블로그 포스팅 소제목 디자인 블로그 이웃님들을 탐방하다 보면 중간중간 소제목을 멋들어 지게 만드시는 분들이 너무나도 부러웠습니다. 본인(아하라한)은 포토샵을 잘 못하는 관계로 ㅠㅠ~~~. 가진 재주를 십분 발휘하여 포토샵 정도의 섬세함은 아닐지라도 파워포인트를 이용해서 나름 멋들어진 소제목을 한번 만들어 보기로 보겠습니다. 저의 이웃분들중에 깔끔하게 제목을 잘 달아 주시는 분들을 소개해 드립니다. 스킨의 달인이라고 해도 과언이 아닌 티비님입니다. 첫줄에 제목을 넣어 주니 아주 깔끔 그 자체 입니다. 중간중간 소제목을 박스로 처리하여 가독성을 높여 주고 있습니다. ** 티비님의 블로그 주소 : http://nextgoal.tistory.com/ 맨처음 도입부를 이미지로 작업하시고, 중간 중간 소제목은 별도의 작업을 하여 아주 깔끔한 .. 2010. 11. 13.
파워포인트 TIP - 여러개의 이미지가 중첩되어 보기 불편할때 파워포인트 관련 포스팅의 제목을 쓰기가 너무 힘든거 같습니다. 어떻게 딱 설명을 하기가 좀 어렵네요. 그냥 파워포인트 작업을 하다가 발생하는 상황들을 한번 나열해 보겠습니다. 상황 1. "발표용 파워포인트 자료를 만들고 있는데 이미지가 중복되다 보니 맨 아래 깔려있는 글이나 그림을 확인하기 불편해요." 상황 2. "오타 수정을 해야 하는데 맨아래 적힌 글이 보이지가 않아요." 대표적으로 위의 두가지 상황으로 설명을 드렸지만 아직 설명이 좀 부족한듯합니다. 그래서 참고용 피티 자료를 하나 올렸습니다. 아래에서 다운받아서 한번 확인해 보시면 될것같습니다. 파워포인트가 없으신 분들은 파워포인트 뷰어를 다운받으셔서 보시면 됩니다. (프리젠테이션 모드 - 슬라이드쇼 모드는 F5 Key를 누르면 바로 시작합니다.).. 2010. 11. 11.
파워포인트 TIP - 도형을 정확한 간격으로 재빠르게 복사하여 붙여넣기  파워포인트를 작성하다 보면 가장 많이 활용하는 기능중에 하나가 복사하기(CTRL+C), 붙여넣기(CTRL+V) 기능입니다. 복사-붙여넣기 기능을 사용하면 빠르게 복제를 할 수는 있지만 도형 간의 수평, 수직을 맞추기는 어렵습니다. 간격을 맞춰주기 위해서 한번 더 작업을 해야 하는 경우가 태반입니다. 그리고 복사, 붙여넣기 기능과 유사하게 파워포인트에서 'CTRL+SHIFT'를 함께 누른 다음 도형을 복사하는 기능을 제공합니다. 하지만 이 방법도 마찬가지로 도형간의 간격 조정을 하기에는 조금 불편합니다. 오늘 설명해 드릴 기능은 도형을 복사하여, 붙여넣기를 할 때 간격 유지를 일정하게 해 주어서 작업시간을 상당히 줄여 줄수 있는 기능입니다. 최대한 쉽게 설명하고자 노력했으니 따라해 보시고 반드시 숙지하.. 2010. 11. 10.

티스토리툴바