파워포인트(PPT) TIP2010.11.09 06:30


별다른 재주가 없는 저에게 그나마 조금 다룰 줄 아는 프로그램이 아래한글, PPT(파워포인트) 정도 입니다. 제가 대학 다닐때만해도 그다지 파워포인트를 사용할 기회가 별로 없었습니다. 기껏해야 엑셀 정도만 배웠었습니다. 근데 요즘 보면 파워포인트는 거의 모든 분야에서 많이 활용되고 있습니다. 이러한 현상이 불과 몇년 만에 변화된 것 같습니다.


사실 저는 거의 모든 사진 편집도 파워포인트 프로그램을 이용해서 하고 있습니다. 퀄러티가 조금 떨어지기는 하지만 포토샵 배우기에는 시간이 너무 부족하고, 다른 사진 편집 프로그램을 써봐도 제가 원하는 기능을 100%로 탑재하고 있지는 못하더라구요. 그래서 그냥 시간이 좀 걸리더라도 제가 할수 있는 범위내에서 파워포인트로 작업을 한답니다. 이 부분은 차차 포스팅 해 보게습니다. ^^


오늘부터 강좌 식으로 한번 새롭게 시도해 보고자 합니다.
많은 분들에게 저의 작은 시도가 큰 도움이 되었으면 합니다. 한가지 걱정은 작심 3일이 되지 않아야 되는데 말이죠 ㅠㅠ.



안내선 이란???

안내선이란 간단히 보조선 이라 생각하면 됩니다. 파워포인트 프로그램의 특성상 비쥬얼을 중심으로 하기 때문에 삽입한 도형, 글 등의 높낮이 들을 편하게 맞추어서 작업할수 있는 툴입니다. 그리고 프리젠테이션 이나 출력시에는 나타나지 않습니다.

**단축키 = (빈페이지에서) 우측마우스클릭 한뒤, I + I(영어), 확인클릭

단축키 하나씩 알아 두시면 편합니다.






1. 처음 만나게 되는 빈페이지


파워포인트 시작하면 딱 허니 만나게 되는 공허한 페이지 입니다. 막상 빈페이지 만나면 막막하죠. 머리도 이처럼 하얗게 되는거 같구요. ^^





2. 안내선을 설정해 보자


파워포인트라는 프로그램 자체가 비쥬얼을 강조한 문서를 만들기에 아주 편한 기능을 많이 가지고 있습니다. 하지만 하얀 백지에 무언가를 채워나가기란 일종의 스트레스 이기도 합니다.


그리고 파워포인트는 반드시 보는 사람(청중) 중심으로 만들어야 합니다. 줄간격, 그림의 높낮이를 비롯한 수평, 수직을 최대한 맞추어 주는 것이 통일성을 부여해 줍니다. 물론, 분위기를 전환하기 위해서 변칙적인 기법을 사용하기도 하는데요. 처음 시작할 때는 안내선을 사용해서 틀을 잡아 주는게 작업하기도 훨신 수월합니다.



TIP. 안내선 설정 따라하기!

  1. 아래 그림에서와 같이 빈페이지에서 오른쪽 마우스를 클릭

  2. 그림에서 숫자 '1'과 같이 팝업창이 열리면 '눈금 및 안내선(I)'를 클릭

  3. '눈금 및 안내선(I)'를 클릭하시면 설정창이 팝업 됨.

  4. 2번과 같이 '화면에 그리기 안내선 표시'를 클릭 후 확인 버튼 클릭





 



 


3. 안내선이 적용된 화면


안내선이 적용된 화면 입니다. 처음 사용하시는 분들은 화면에 점선이 계속 나타나 있어서 불편할 수도 있습니다. 하지만 작업량이 많아 지고, 이미지의 사용이 늘어나면 편하다라는 것을 느끼시게 될겁니다.


아래 그림과 같이 처음에는 가로, 세로 중심 안내선만 생기게 됩니다. 추가적으로 안내선을 더 만들고 싶으시면...



TIP. 안내선 추가하기!


작업을 하다보면 안내선이 추가적으로 필요할 경우가 생깁니다.
"CTRL 키를 누르시고 안내선을 클릭하셔서 좌우, 혹은 상하로 이동하시면 추가적인 안내선을 생성 가능함"





4. 활용사례 


상하좌우 안내선을 만들어서 도형을 삽입해 본것입니다. 안내선 사용시에 수치도 함께 표기가 되기 때문에 깔끔한 배치를 하는데 도움이 됩니다.


 

안내선을 추가하면 손쉽게 도형의 배치를 할수 있습니다. 도형이 많이 들어갈 경우에는 안내선을 사용할 경우 작업시간을 보다 단축 시킬 수 있으며, 안정적인 구도를 설계 할 수 있습니다.




온라인 상에 워낙 파워포인트를 잘 다루시는 분들이 많이 있어서 저의 이런 포스팅이 많은 도움이 될지 하는 의문도 생깁니다. 책을 사서 공부를 하다보면 정작 필요하지 않은 부분, 혹은 활용도가 떨어지는 부분들 까지 공부하다 보면 시간이 아깝다는 생각이 많이 들더라구요. 제가 추구하는 방향은 실무에서 바로바로 도움이 되는 부분들을 함께 공유하고 익히고자 합입니다. 혹~~~ 질문이 있으시면 댓글 혹은 방명록에 남겨 주세요!



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  2. 좋은 기능 알면서도 ㅜㅜㅜ 감사합니다.

    2010.11.09 08:10 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 핑구님 ^^ 좋은 기능 알면서도 막상
      시간에 쫒기고 맘이 급하다 보면 잘 사용하지 않게 되더라구요
      그래도 한두번 따라해 보면 그 편리함에 놀라실 겁니다.

      2010.11.09 14:47 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  3. 저도 파워포인트를 처음 사용할때 안내선 메뉴를 한참 찾았던 기억이 납니다.
    오른쪽 마우스 한번이면 되는데 말이죠.~~ 앞으로 파워포인트의 다양한 팁을 부탁드립니다.~~ ^^

    2010.11.09 08:11 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 안내선 메뉴가 참 편하기는 한데.
      간혹 잘 못찾으시는 분들이 있으신거 같아서
      아주 쉬운 기능이지만 한번 포스팅 해 보았습니다.
      앞으로 쭈욱....포스팅 들어가 보겠습니다.

      2010.11.09 14:47 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  4. 포토샵도 그렇고 안내선을 활용하면 정렬에 도움이 많이 되죠. ^^

    2010.11.09 08:49 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 아하...포토샵도 이런 기능이 있군요.
      제가 뽀샵에 완전 문외한 이라서...^^
      에공 저는 왠만한 작업은 그냥 파워포인트에서
      다한답니다. ^^

      2010.11.09 14:48 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  5. 좋은글 잘봤습니당^^
    대문사진 무척 잼나요..ㅋㅋㅋㅋㅋ

    2010.11.09 09:32 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  6. 요거 저도 자주 이용하는 것입니다.
    은근히 파워포인트 이용하면서 이 안내선에 대한 것을 사용하지 않거나
    모르는 분들이 많더라고요~
    생각이상으로 편리함을 준다고 저는 생각하는데 말입니다. ^^ ㅋㅋ

    2010.11.09 10:04 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 네 격자랑 안내선 같이 활용하면
      그림이나 도형작업하는데 정말 시간이 많이 단축됩니다.
      편리한거는 팍팍 써먹어야 겠죠.

      2010.11.09 14:49 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  7. 저도 파워포인트 많이 이용해요 ㅎㅎ
    포토샵은 강력하긴 하지만 너무 무거워서 ㅜㅜ
    간단한 작업은 PPT로 하는 편입니다.

    2010.11.09 10:06 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 네...뽀샵은 무겁기도 하고
      제컴이 사양이 낮아서 그런가...뽀샵은 버벅입니다.^^
      저두 왠만한거는 거의 파워포인트로 한답니다.

      2010.11.09 14:49 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  8. 비밀댓글입니다

    2010.11.09 10:10 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  9. 좋은 정보 고맙습니다
    우리는 그저 되는대로 막 해대는 성미인지라
    잘만 배워두면 유용할 듯 하네요
    고맙습니다

    2010.11.09 10:13 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 네...저두 이전에는 그냥 손에 잡히는 데로
      작업을 했었는데. 그러다 보니 시간에 쫒길때는
      에흉...답답하더라구요. 그래서 한가지
      좋은 기능이라도 알아두면 정말 작업시간이 단축됩니다.

      2010.11.09 14:50 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  10. 이전에 열심히 파워포인트 하던 기억이 떠올려집니다^^
    많이들 읽으시고 배웠으면 좋겠습니다.
    오늘 많이 춥습니다.
    감기 조심하세요~~^^

    2010.11.09 10:35 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 네 다른 분들에게도 많은 도움이 되셨스면 합니다.
      요즘은 파워포인트를 사용하는 경우가 허다해서
      왠만큼은 파포 사용할줄 알아야 할겁니다.

      2010.11.09 14:51 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  11. 또 좋은 파워 포인트 팁이 있으면 알려주세요!
    오늘 새로운거 알았어요... 공모전도 준비하려고 하는데..~
    파워포인트 생각 보다 잘 안되더라구여~

    2010.11.09 12:30 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  12. 필요한 팁입니다 ^^ 맛난점심 잘 드셨겟죠^^

    2010.11.09 14:29 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  13. 이런 공백을 찾을 수 없는 ...콤맹입니다 ㅜㅜ;

    2010.11.09 15:52 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  14. 오 파워포인트에 이런 기능도 있었군요.
    주로 사진편집할때 많이 사용하는데 ㅎㅎ

    2010.11.09 18:10 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  15. 저도 파워포인트가 있지만 기능은 잘 모르는데 +__+
    잘 배우고 가요^^

    2010.11.09 18:41 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  16. 저도 파워포인트 많이 이용하는 편입니다.
    안내선은 한 번도 사용해 보질 않았어요.
    한 번씩 위치 찾느라 헤맬때 있는데 이런 기능 왜 몰랐을까요.^^;

    2010.11.09 19:51 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  17. 아..파워포인트..잘 배우고 갑니다..^^
    파포는..저도 잘 못 사용해서.. 좋은 공부했네요^^

    2010.11.09 21:08 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  18. 오!! 파워포인트를 자주 사용하는 사람으로써.... 좋은 팁이네요 ㅎㅎㅎ

    2010.11.10 00:19 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  19. 돌프

    잘배우고 갑니다. 감사합니다.
    피피티엔 아직도 숨어있는 기능들이 많네요~

    2011.08.31 12:01 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  20. 긍정상인

    좋은정보 감사합니다.^^

    2011.12.15 13:45 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  21. Greenstar

    안내선 이용 잘 보았습니다. 도형 삽입시 위치에도 적절히 이용할수 있을것 같네요
    감사합니다.

    2012.05.11 09:37 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]

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