파워포인트(PPT) TIP2010.11.16 06:30



파워포인트를 작업하다보면 전체 페이지가 50페이지 이상 혹은 100페이지 이상이 나올때도
있습니다.보통 제출용이 이정도의 분량으로 작업이 되죠. 그리고 별도로 
발표용(프리젠테이션)으로 따로 파워포인트를 준비해야 할때가 있습니다. 이럴 경우에는 어떻게
작업을 하는게 편할까요?


본인의 취향에 따라 다르겠지만, 저 같은 경우는 두가지 방법을 고려합니다. 발표용으로 내용을
따로 편집을 해야 할경우에는 처음에 제출용으로 만든 파워포인트에서 필요한 슬라이드만 
골라내서 따라 파일을 만듭니다. 그리고 나서 새로만든 발표용 파일에서 내용수정을 합니다. 
물론 두번일을 해야 해서 좀 귀찮키는 하지만 내용을 수정해야 하기 때문에 어쩔 수가 없는 
작업들입니다. 


그 다음으로 내용 수정없이 필요한 슬라이더만 뽑아내서 발표를 해야 할경우 발표용으로 별도의 
파일을 만들지 않고 하나의 파일에서 '슬라이드쇼 재구성'을 활용하기도 합니다. 이러한 경우에는
편집을 하지 않는다는 가정하에서 작업을 할때 용이합니다. 


이러한 '슬라이드 쇼 재구성'은 하나의 파일에서 자신의 취향대로 슬라이드 쇼를 여러개 
구성할 수 있기 때문에 굉장히 편리한 기능입니다. 만약 하나의 제안서를 가지고 여러 회사에
프리젠테이션을 해야 할 경우 각각에 필요한 슬라이더들을 뽑아서 구성할 수 있기 때문에 
파일용량로 상당히 줄어듭니다. 그리고 가끔 복사하다가 빠뜨리고 파일을 복사를 않하는 
우를 범하지 않을 수도 있습니다. 






완성된 파워포인트 파일을 열어서 발표용으로 사용할 슬라이드만
종이에 페이지 번호를 메모해 둡니다.
페이지 번호는 좌측에 보시면 작은 이미지(썸네일)에 나와 있습니다.





아래 1번에서와 같이 '슬라이드 쇼 > 슬라이드 쇼 재구성 > 쇼 재구성'을 클릭합니다.
슬라이드 쇼 재구성이란 간단하게 설명드리면 현재 있는 슬라이드를 재편집한다는 이야기 입니다.
F5 키를 누를 경우 지금까지 작업한 모든 페이지들이 프리젠테이션 되게 됩니다.
하지만 '쇼 재구성' 기능을 활용 할 경우 필요한 슬라이드 만 보여주게 됩니다.





1번 작업을 완료 하였으면 아래 그림과 같이 팝업(Pop-Up) 창이 열리게 됩니다.
아직까지는 쇼 재구성을 하지 않았기 때문에 쇼 재구성 내용이 비어 있습니다.
우측 새로 만들기(N)를 클릭하시기 바랍니다.





아래 3번 그림과 같이 다른 팝업창이 열리게 됩니다. 
먼저 제일 팝업창 제일 위에 있는 '슬라이드 쇼 이름'을 설정해 주시면 됩니다. 
저는 '가나안용 사업계획서 발표'라는 이름으로 새로운 쇼를 구성할 겁니다.
제목은 본인이 제안하고자 하는 회사 혹은 용도에 따라서 자유롭게 적어 주시면 됩니다.
그다음 좌측의 '프리젠테이션에 있는 슬라이드'영역에서 필요한 슬라이드를 
클릭한 다음 '추가(A)' 버튼을 클릭합니다.





이전 작업을 마무리 하였으면 아래와 같이 우측박스 영역 '재구성한 쇼에 있는 슬라이드'
내가 선택하여 추가한 슬라이드 목록이 나오게 됩니다. 저는 임의로 홀수 슬라이드를 
선택하여서 구성하였습니다.
필요한 슬라이드 추가 작업이 완료 되었으면 '확인' 버튼을 눌러 보세요~~

TIP. 추가한 슬라이드에서 삭제를 하기 위해서는 중간에 있는 '제거' 버튼을 
이용하시면 됩니다.





자~~~ 이제 '가나안용 사업계획서 발표'라는 재구성된 쇼가 목록에 나타나게 됩니다.
팝업 박스 우측에 보면 '새로만들기', '편집', '제거', '복사'의 기능 키들이 있습니다.
이 키의 기능들은 재구성한 쇼를 다루는 툴입니다. 필요한 경우 추가적으로 
포스팅 하도록 하겠습니다. 

TIP. 새로 만들기 버튼으로 또 다른 쇼를 재구성 할 수 있습니다. 





모든 작업을 마친 다음 F5 키를 누르면 내가 선택한 슬라이드만 나오지 않습니다.(주의!!!)
내가 선택하여 재구성한 쇼를 보기 위해서는 '슬라이드 쇼 > 슬라이드 쇼 재구성'으로 가셔서
클릭하시면 새로 구성한 슬라이드의 제목이 나오게 됩니다. 
그 제목을 클릭하면 재구성한 파일을 보실 수 있습니다.






파워포인트로 회사소개서나 제안서를 만들고 나면 여러곳에 사용할 경우가 많습니다. 제안회사에 따라서 부분적으로 수정해 할 부분도 있고 혹은 필요한 부분만 프리젠테이션을 하는 경우도 있습니다. 오늘 설명 드린 기능은 여러 회사에 제안을 하거나 할때 유용하게 활용하실 수 있을겁니다. 더욱 중요한 것은 반드시 백업을 하시면서 작업하세요 ~~~. 



<도움되는 LINK>

▶ 파워포인트 TIP - 안내선 설정 (LINK
▶ 파워포인트 TIP - 도형을 정확한 간격으로 재빠르게 복사하여 붙여넣기 (LINK)
▶ 파워포인트 TIP - 여러개의 이미지가 중첩되어 보기 불편할 때 (LINK)
▶ 파워포인트 TIP - 30초면 뚝딱! 간단하게 만들어 보는 블로그 포스팅 소제목 디자인(LINK)
▶ 파워포인트 TIP - 파워포인트 TIP - 친구 컴퓨터에서 파일을 열었을때 프리젠테이션의
                       글꼴이 바뀌었다면(LINK)





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  2. 작년에 우리딸애가(6학년일때요) 이거랑 비슷한 프리젠테이션 과제물 하는거 봤는데요...
    저는 아는게 없어서 도와 줄수가 없더군요~
    울 딸이 훨씬 잘 하더라구요...ㅡ,ㅡ

    2010.11.16 14:37 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  3. 정말 유용한 팁인데요^^
    잘배우고갑니다.ㅎㅎ

    2010.11.16 14:44 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  4. 잘 배우고 갑니다.
    신버전은 사용하기 은근히 헷갈리더군요. ^^;;;

    2010.11.16 14:50 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  5. 배워놓고도 사용하지 않으니 까먹습니다.ㅎㅎ

    잘 보고 가요.

    2010.11.16 14:51 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  6. 파워포인트 모를땐 아하라한님 블로그로 오면 된다는...^^

    2010.11.16 15:04 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  7. 파워포인트 정말 많이 쓰시나봐요.
    전 예전에 비해 사용할 일이 많이 줄었거든요.
    그래도 알려주신 것들 모두 유용하게 쓰일 듯 합니다. ^^

    2010.11.16 15:26 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  8. 이제 파워포인트 하면 아하라한님이 생각나겠어요^^;;

    전 군대시절에 행정병이었고, 사회에서도 그런일을 많이해서 그때는 많이 알았는데 지금은 컴터에 깔지도 않아요 ㅋ

    2010.11.16 15:49 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  9. 이사도 잘 하시고 힘든 정리만 남았겠네요 ㅎ^

    2010.11.16 16:14 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  10. 하나 하나 따라서 해볼께요..
    너무 감사합니당...^^

    2010.11.16 16:28 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  11. 파워포인트 익숙치 않은 분들은 정말 눈물나실 거 같아요 ^^
    이런 거 하나하나 다 익히셔서 회사일에 얼른 적응하시면~
    좋으실 거 같네요

    2010.11.16 16:39 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  12. 이렇게 초간단하게 정리해 버리는 방법이 잇네요
    저는 그간 하나 하나 복사해서 옮겼거든요
    무지하면 몸이 힘든거였군요 ㅋㅋㅋ
    내년 목표는 아하라한 님처럼 파워포인트의 달인, 스피치의 달인 되기로 삼았어요
    앞으로 많이 배울게요^^

    2010.11.16 16:51 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  13. 엑셀보단 파워포인트는 아무래도 좀 많이 약했는데... 최근 몇몇 포스팅을 보구 딱~ 찜해뒀답니다. ^^

    2010.11.16 18:05 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  14. 요즘 교양으로 프리젠테이션 관련 수업을 듣고 있는데...
    후우... 아하라한님 실력 반만 되도 좋겠어요! ㅜㅜ
    기말과제도 슬슬 준비해야되는데 ㅜㅜ

    2010.11.16 19:41 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  15. 뭔진 몰라도 엄청 어려운것만은 확실한것 같아요.ㅎㅎㅎ
    아직 싹이 안낫나요? 베란다 심을라고 모종한거...?????

    2010.11.16 20:23 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  16. 파워포인트..저에게 앞으로 필요한 프로그램인것 같습니다. 많이 알아둬야 할텐데 말이죠, 많은 도움이 될것 같네요. 자주 들르겠습니다.^^

    2010.11.16 21:01 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  17. 오! 재밌는 기능이네요 ㅋ 파워포인트를 잘 써먹으면 참 좋은데, 요즘은 정말 다양하게 활용이 많이 되던데
    저도 잘 사용해보고싶네요 ㅋㅋㅋ

    2010.11.16 21:16 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  18. 와우~
    파워포인트 전문이시군요~
    부럽습니다.

    2010.11.16 21:56 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  19. 저는 하기 어려운 문제들이네요..
    하여간 잘 배워봅니다..^^

    2010.11.16 23:09 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  20. 일일이 삭제하는 불편함을 덜 수 있군요.
    오피스의 기능은 정말 무궁무진한데 일 부분만을 활용하는 것이 현실이죠~~ ^^

    2010.11.17 07:34 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  21. 좋은 스킬인데요?+__+
    문제는 활용!! 활용인데 말이죠;;

    2010.11.18 16:26 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]