파워포인트(PPT) TIP2010.11.10 06:30



파워포인트를 작성하다 보면 가장 많이 활용하는 기능중에 

하나가 복사하기(CTRL+C), 붙여넣기(CTRL+V) 기능입니다. 복사-붙여넣기 기능을 사용하면 빠르게 복제를

할 수는 있지만 도형 간의 수평, 수직을 맞추기는 어렵습니다. 간격을 맞춰주기 위해서 한번 더 작업을 해야

하는 경우가 태반입니다. 그리고 복사, 붙여넣기 기능과 

유사하게 파워포인트에서 'CTRL+SHIFT'를 함께 누른 다음 도형을  복사하는 기능을 제공합니다. 

하지만 이 방법도 마찬가지로 도형간의 간격 조정을 하기에는 조금 불편합니다.



오늘 설명해 드릴 기능은 도형을 복사하여, 붙여넣기를 할 때 간격 유지를 일정하게 해 주어서 작업시간을 

상당히 줄여 줄수 있는 기능입니다. 최대한 쉽게 설명하고자 노력했으니 

따라해 보시고 반드시 숙지하시기 바랍니다. 



■ 파워포인트 학습목표

      파워포인트 '복사하기(CTRL+C), 붙여넣기(CTRL+V)' 기능과 'CTRL+D' 차이점 이해

     ▶ 파워포인트 'CTRL+D' 기능을 활용하여 동일한 간격으로 도형을 복사하여 붙여넣는 기능 학습





따라해보기


1. 최종 산출물


아래 그림과 같이 목차를 만들때 소제목들은 흔히 박스(Box)에 넣어서 표현합니다. 


박스를 동일한 간격으로 배치하는 방법은 여러가지가 있습니다. 


오늘은 'CTRL+D' 기능을 활용해서 최대한 빨리 동일한 간격을 유지하면서 동일한 박스를 


만드는 방법을배워보도록 하겠습니다.





2. '파워포인트 > 그리기 > 도형 Box'를 선택하여 박스를 하나 그려줍니다. 

이때 안내선을 이용하여 중앙에 위치하게 그려줍니다. 

그리고 박스를 클릭한 다음 'CTRL+D'를 누릅니다. 




3. 'CTRL+D'를 누르면 아래 그림과 같이 동일한 모양의 박스가 복사되어 나타나게 됩니다. 




4. 'CTRL+D'키를 눌러서 생긴 새로운(NEW) 박스를 클릭한 다음 적절한 위치로 이동 시킨다. 

이때 정확하게 배치하기 위해서 마우스, 키보드를 이용합니다. 

예제 그림은 아래로 박스를 배치하였지만 상하좌우 어느 방향이든 상관없습니다. 

본인이 원하는 위치로 이동시키면 됩니다.




5. 4번작업을 마친 후 'CTRL+D'를 다시 한번 눌러 줍니다. 

그러면 동일한 크기의 박스가 아래 방향으로 동일한 간격을 유지하면서 복사가 됩니다. 

복제하고자 하는 박스의 개수 만큼 'CTRL+D'를 눌러주면 여러개의 박스를 만들 수 있습니다.




※ 어디가서 아는척 할 때 필요한 TIP!!

"복사-붙여넣기(CTRL+C, V)와 'CTRL+D'의 차이점 알아보기"

흔히 일반적으로 '복사-붙여넣기' 기능을 사용하면 아래 그림과 같이 일정한 간격이 없이 

겹쳐서 박스가 생기게 됩니다. 

반면 'CTRL+D' 기능을 이용할 경우 일종의 매크로 기능이 첨가되어 있어서 

일정한 간격과 크기를 유지하면서 도형을 복사할 수 있게 됩니다.

필요에 따라 적절히 활용하시면 작업 시간을 단축 시키는데 도움이 될겁니다.




오늘 설명 드린 기능한 아주 단순 한것 같으면서도 실상 잘 사용하지 않는 기능입니다. 그냥 복사, 붙여넣기 기능을 활용하게 되면 간격이 유지되지 않고 그냥 복제만 하게 됩니다. 하지만 'CTRL+D' 기능을 이용하게 되면 반복적으로 도형이나 글상자를 만들어야 할 경우에 시간 단축은 물로 깔끔하게 도형을 배치 시킬 수 있는 장점이 있습니다.


함께 보면 도움 되는 TIP
 
  - 파워포인트 TIP - 안내선 설정 (LINK)
  - 파워포인트 TIP - 여러개의 이미지가 중첩되어 보기 불편할때 (LINK)



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  2. 파워 포인트가 뭔지 모르는 일인입니다요.>.<

    2010.11.10 10:27 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  3. 빠뽀~저도 아주 오래전 이거 배우느라고 고생좀 했던 기억이 있네요.
    한번 배워두니 좋긴하더군요~

    2010.11.10 10:45 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  4. 유용한 팁인걸요.
    이제는 파워쓸일이 별로 없지만 한참 많이 쓸때 일일이 간격을 마우스로 조절했는데요.
    필요할때 이용해야 겠습니다. 좋은팁 감사드려요.

    2010.11.10 10:50 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  5. 저는 이것 배우다 몇번 포기했습니다....
    그러니 전혀 늘지가 않네요...ㅜㅜ...
    이제 부터 다시 시작해봐야겠습니다....*^*

    2010.11.10 15:15 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  6. 아이구~
    골치 아프네요~ 잘 모르니까요~ 헤헤~~

    2010.11.10 16:00 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  7. 흐흐 ...잘보고 갑니다

    2010.11.10 16:18 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  8. 감사합니다 ^^
    은근 재밌는거 같아요 ㅋ 파워포인트 잘만든 사람들 꺼 보면 우와~ ㅎㅎㅎㅎㅎ 작품이나올수있는 프로그램이군요 ㅋ

    2010.11.10 17:54 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  9. 파워포인드로 배워두면 유용하게 사용할텐데
    언제 배울런지..ㅎㅎ

    2010.11.10 19:09 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  10. 이거 요즘 둔필한테 딱 필요한 정보네요.
    감사한 마음으로 챙겨갑니다.~~

    2010.11.10 20:51 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  11. ㅎㅎ하나씩 잘 가르쳐 주셔욤 ㅎㅎ^
    ~

    2010.11.10 21:20 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  12. @.@ 흠. 오웃. 정말 저도 배우고(?) 있는 중인데, 유용한 정보 입니다. @.@ 파워포인트 자료 많이 올려주세요.^^; ㅎ

    2010.11.10 21:56 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  13. 회사다니면서 파워포인트를 많이 쓰기는 했는데..
    만들어진 형식.. 만들어진 틀만 사용하다보니 정작 기능들을 많이 모르겟떠라구요....
    그래서 다시 공부를 해야할것 같은... 이렇게 좋은 팁을 알려주시니.. 도움이 될것 같습니다.

    2010.11.10 22:14 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  14. 오호`요거 아주 유용한거네요..
    잘 배우고 갑니다..^^

    2010.11.10 23:42 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  15. 오오! 종종 사용하는데...
    전혀 몰랐던 기능이옵니다! ㄷㄷㄷ
    냉큼 따라해보겠습니다! >.<

    2010.11.11 01:18 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  16. 호오 ~ 콘트롤 뿌러스 디 ...
    감사히 맛나게 사용하겠습니다... ^^*

    2010.11.11 01:23 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  17. 에고..직장생활 8년차에 지금은 관뒀지만 파워포인트를 모르고 살았네요 ^^;

    2010.11.11 01:55 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  18. 오~ 아주 도움이 되는 정보입니다~
    저 가끔씩 PP 써야 할 때 있는데 잘 사용하겠슴다~~

    2010.11.11 02:47 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  19. 정말 좋은정본데요~
    회사 생활을 안한지 하도 오래되서 어따 쓰는건지도 다 까먹었어요 ㅋ

    2010.11.11 06:28 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  20. 안내선 추가 및 일정 간격 복사. 좋은 정보 감사합니다!^^

    2011.03.21 16:46 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  21. 시민

    감사합니다 ㅋㅋㅋㅋㅋ

    2011.12.07 14:06 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]